DATADOCK : Quelle formule d’accompagnement choisir ?

Fabrice Robert 01/06/2017 0Conseil, Datadock, Entreprises

Finalement, après avoir créé votre compte administrateur sur le site Datadock et avoir jeté un coup d’œil aux 21 critères, … vous pensez que ce n’est pas si simple et vous vous sentez étranger à la formulation.
… Et bien vous avez raison.

Il va falloir choisir le type d’accompagnement que vous désirez :

Deux choix s’imposent à vous :

  • Ou bien réaliser par vous-même une grande partie de la tâche et y passer un temps important puis faire vérifier et réécrire par des spécialistes avant de « valider » le dossier, puis subir les « refus » successifs des contrôles, et tout cela au détriment de votre activité.
  • Ou bien faire faire et simplement vérifier avant de « valider », ce qui vous permet de réduire pour votre part cette opération au rang de la « formalité » sans nuire à votre business.

Je vous conseille réellement la deuxième option : faites faire. Mais pourquoi ?

La réponse est simple:
Une grande partie de ce dossier Datadock concerne la conformité de votre organisme de formation à la loi encadrant la formation, car je vous le rappelle, la formation est une « activité règlementée« . Je ne parle pas ici uniquement des 6 critères légaux qui ont été transformés en 21 critères par les OPCA, mais de la conformité légale minimale imposée aux OF (voir Direccte) et qui devrait déjà être mise en œuvre sans faille dans votre activité.
Bien que vous soyez de grands professionnels de la formation (le métier), vous n’êtes sûrement pas au fait de toute la règlementation qui l’encadre. Vos processus ont sûrement un peu dérivé, vos documents ne sont peut-être pas tout à fait à jour, et à vrai dire, vous n’êtes pas tout à fait sûr que tout est correct … Du reste, vous n’êtes pas les seuls, mais cette remarque ne sera pas valable lors d’un contrôle.

La difficulté est que le dossier Datadock est « opposable ». Il doit satisfaire « strictement » aux lois, règles et règlements. Lors d’un contrôle, tous ces éléments seront vérifiés précisément « in-vivo ». Il est donc temps de vérifier de manière exhaustive et précise votre conformité administrative, documentaire, procédurale et logistique.
On ne parle pas ici de tout, bien évidemment, mais d’un nombre non négligeable d’éléments qui concernent la directement votre responsabilité sociétale, l’organisation, les processus et la qualité.

Enfin, je n’aborde pas la partie verbalisation, nécessaire dans les champs mémos du dossier qui doivent non seulement décrire correctement les processus mais en plus être en phase avec les attendus des OPCA et la loi. Je vous laisse juge des limites de l’exercice …

Bref, parlons-en, nous agirons pour vous. Choisissez la formule PREMIUM.

Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.

Contactez-nous : datadock@techlinker.io
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