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Mentor LAB by Techlinker

MENTORAT, MENTORING, MENTOR : Comment aider à dépasser le plafond de verre ?

MENTOR LAB, vous donne les moyens de manager et faire progresser des équipes qui doivent se dépasser au travers de leurs Managers, si vous décidez des les aider.

Vous êtes un Dirigeant, un Manager ambitieux ayant des limites à dépasser : Offrez-vous, offrez leur l’opportunité d’y arriver avec un MENTOR.

Chaque Dirigeant sait identifier les capacités qui font la différence dans ses équipes. Ces capacités sont essentielles. La réussite réside dans le réglage que l’on fait de leur mélange et dans le renouvèlement et la progression de celles-ci.

D’une part, l’environnement est mouvant et progresse de façon inversement proportionnelle aux atouts de chaque membre de l’équipe. Chacun lutte contre le syndrome bien connu d’un certain « Peter ». Le décalage, voire même l’obsolescence guète. L’efficacité n’est que passagère. Le déclin va suivre… Pas tout de suite.

D’autre part, les Managers doivent répondre en réinventant ce pour quoi ils s’animent : Les objectifs de leur société, les processus, les produits et les services. Un seul absent dans cette équation : c’est le Manager lui-même. Formé à la base à toutes les situations, formé à la progression dans des environnements inconnus, formé et aguerris aux toutes nouvelles techniques, bref le mix de Rambo et d’Einstein avec un zeste du « meilleur d’entre nous ». « Mouai .. ».

Alors comment faire ? Que manque-t-il ?

Ecouter, on ne ferait pas à moins. Former, évidement. Manager, bien sûr. Coacher, … on approche…

Reprenons l’équation là où nous nous sommes arrêtés :

L’environnement mouvant (et surtout qui s’éloigne des capacités) + Le poids d’un quotidien qui interdit toute réflexion avancée ou maximisation + [prendre du recul, analyser et décider] = REUSSITE : C’est pourtant simple.

Alors comment prendre du recul, analyser et décider mieux et toujours mieux ?

Se faire aider d’un MENTOR et progresser avec son aide.

Nous vous proposons d’incarner cette personne, constituant un point de relais à vos interrogations et aux interrogations des personnes qui sont Mentorées, que ce soit pour vous ou pour vos Managers.

Il s’agit non seulement de faire dépasser le plafond de verre de l’équipe mais aussi et surtout d’accompagner individuellement chaque Manager. La réussite du groupe est constituée de la somme des réussites individuelles et de ce petit plus que constitue « le dépassement ».

Plusieurs formules adaptées à votre profil sont disponibles. Il ne s’agit pas de coaching mais bien d’accompagnement dans la construction des décisions, dans l’analyse des facteurs environnementaux, économiques, sociaux, dans la détection des signaux faibles, des processus déterministes, en fait c’est une aide de camp délivrant du savoir-faire et de la compétence, au moment où vous en avez besoin, sur des sujets très divers de direction ou de mise en œuvre. Cet accompagnement reste toujours et par principe en arrière-plan et est basé sur le transfert de capacités.

Contactez nos Mentors au Mentor LAB Techlinker:

mentorlab@techlinker.io

 

 

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Datadock

DATADOCK : Audit (s) / Contrôle (s) de l’OPCA, c’est quoi et comment ça se passe ?

Une personne se disant missionnée par un OPCA vient de passer vous voir à l’improviste et vous demande de voir vos salles et vos stages en cours. Elle vous demande des éléments administratifs et en fait des copies, … puis elle disparait.

Cela vous étonne, …, il faut accepter et s’y plier, c’est la loi.

Vous n’allez pas tarder à recevoir une lettre et un mél de planification d’un Audit avec l’OPCA ou un de ses représentants missionné …

Restez calme, et préparez-vous.

En effet, les OPCA ont pour mission non seulement de mettre en place un niveau de qualité avec les Organismes de Formation avec qui ils travaillent en finançant les formations conformément au « Décret  Formation » : ça c’est Datadock. Ils doivent en outre procéder à des contrôle « réels » sous forme de vérifications ponctuelles et/ou d’audits sur site sur la base du dossier déposé dans Datadock ».

Il paraitrait que plus de 600 contrôles sont prévus pour les heureux « Validés » et « Référencés » de Datadock. Chacun des OPCA peut missionner des contrôleurs internes ou externes au même titre qu’un contrôleur de la Direccte à la différence qu’ils n’ont que le champ couvert par la compétence de l’OPCA et le Datadock dans leur spectre de vérification.

Ils n’ont pas le droit d’ajourner ou de supprimer la NDA d’un OF, seule la Direccte en a le pouvoir. Ils peuvent faire un compte rendu qui peut mener à l’ajournement puis à la suppression des paiements réalisés par l’OPCA. Ce n’est pas eux qui décident mais ils récoltent et posent les éléments factuels qui vont étayer la décision de l’OPCA.

Ils travaillent en leur nom et sont missionnés formellement par les OPCA.

Heureusement la procédure est « contradictoire », avant toute prise de décision, c’est-à-dire qu’il se peut que vous ayez des éléments à corriger, modifier ou créer s’ils manquent dans le sens où ils vous seront demandés et surtout en conformité avec la loi sur la Formation. Et oui, la Formation est toujours une activité réglementée.

A l’issue de ces allers-retours si vous n’êtes pas conforme, la décision vous sera notifiée.

Attention toutefois, ils peuvent aussi, s’ils rencontrent un cas grave, informer directement et immédiatement l’OPCA qui s’occupera de donner les suites nécessaires et qui avertira la Direccte pour investiguer plus avant, … donc attention.

Bien sûr, vous aurez bien préparé votre dossier et serez conformes, donc pas de soucis.

Nous sommes d’accord, rares sont les OF qui ne passeront pas cette épreuve supplémentaire d’audit.

Un conseil : Il faut s’y préparer. Cela a en plus des vertus.

Nous vous proposons de vous accompagner dans cette tâche.

Contactez-nous :

Contactez : Datadock@techlinker.io

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Datadock

DATADOCK : Formation. Remplissez votre dossier en connaissance de cause.

Vous recherchez une Formation qui va vous aider dans Datadock : C’est ici.

Une journée avec un grand professionnel du métier de la formation et spécialiste de l’accompagnement Datadock vous fera découvrir et démystifier les problématiques liées aux exigences qualité du dossier Datadock.

Que vous soyez au début de la démarche, en cours de validation ou même après un rejet, cette Formation Datadock est un bon moyen de comprendre quoi faire.

Cette Formation Datadock est opérationnelle. Elle est basée sur l’étude des 6 Critères de qualité du décret et les 21 indicateurs de Datadock dans l’objectif de compléter au mieux son dossier Datadock. Elle vous permettra entre autres de faire évoluer les démarches de qualité mises en œuvre par votre Organisme de Formation et surtout vous aidera à compléter votre dossier pour aller vers la validation.

Vous apprendrez comment faire, et surtout pourquoi.

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Datadock

DATADOCK : Quels textes pour le champ Description dans chaque critère ?

Répondre au dossier Datadock ne se limite pas à l’insertion de liens vers son web et au téléchargement de certains documents. Il est aussi nécessaire de remplir le champ « Description » de chaque critère. Oui mais je mets quoi ? J’écris quelque chose de long, de court ? Il faut dire quoi ? Il faut le formuler comment ? Qui va le lire ? Et à quoi ça sert ? … Et pourquoi expliquer mon métier alors que je le fais bien et depuis de nombreuses années ?

Bref, cela peut paraitre frustrant mais il faut porter beaucoup de soin à l’écriture de ces textes. C’est fastidieux, il faut être précis, concis (1000 caractères maximum) et surtout il ne faut pas écrire n’importe quoi, car même si « ça passe », il faudra en répondre le jour d’un contrôle. Il ne s’agit donc pas de textes à vocation marketing.

Je vous invite donc à bien réfléchir et à mesurer à quel point ces quelques lignes par critère sont importantes.

Non seulement ces lignes de texte viendront appuyer vos preuves « liens et fichiers » mais, n’oubliez pas que vous replissez une « déclaration » à finalité « légale » et que vous mettez en œuvre une activité « réglementée » : la formation. Vous en êtes responsable devant la loi.

Ces textes doivent s’adapter à toutes vos activités (actuelles et futures) et aux règlementations de la formation afin d’en couvrir l’ensemble, et ce, durablement, sans être obligé de leur apporter des modifications incessantes, compliquées et chronophages.

La qualité d’écriture va permettre de ne dire que ce qui est nécessaire et de le formuler dans les règles de l’art et du métier afin de décrire sans trop vous exposer à ces écrits (« les écrits restent »).

Enfin la formulation de ces éléments par vous ou un consultant va vous amener à réfléchir sur certains de vos processus ou méthodes métier, ce qui est signe de qualité. Cette démarche est très profitable pour votre organisation et votre Organisme de Formation, sans être trop lourde.

Nous vous conseillons donc de ne pas négliger cette partie « textuelle » du dossier Datadock.

Nous pouvons vous accompagner, vous aider à formuler ou même formuler pour vous avant que vous validiez ces contenus en fin de création.

Accompagnement : Datadock Express!

PS : Pour votre information

On voit fleurir des vendeurs de textes « banalisés » ou « à adapter » ou même pire « copiés » de ci de là. Nous vous conseillons de fuir cette méthodes et ces modèles, même si ils / elles paraissent répondre aisément, rapidement et à moindre coût au problème.
Mais pourquoi ?
Non seulement ces textes ne décrirons pas votre activité « réelle » mais en plus ils vous exposeront à des incohérences qui peuvent aller jusqu’à remettre en cause votre bonne foi déclarative et même vous placer en contradiction avec la loi. Vous vous exposerez alors à la perte de votre « référencement OPCA» lors des contrôles des OPCA ou de la Direccte.
Ce déréférencement aura pour conséquence l’arrêt immédiat des paiements, mais aussi pire, l’obligation de remboursement des sommes illégalement perçues. Le prix investit initialement dans ces modèles bon marché vous coutera au moins 10 fois plus cher à l’avenir car vous serez obligé de tout reprendre ou de tout faire reprendre pour vous conformer aux obligations qui vont arriver dans la prochaine loi. Nous ne ferons pas la liste exhaustive des conséquences ici mais sachez que vous vous exposez largement.

CQFD.

Nous vous conseillons donc de ne pas négliger cette partie « textuelle » du dossier Datadock.

Nous pouvons vous accompagner, vous aider à formuler ou même formuler pour vous avant que vous validiez ces contenus en fin de création.

Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.

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Datadock

DATADOCK : Quelle charge de travail ? en vrai …

J’ai lu sur internet « j’ai rempli le dossier Datadock en 3 h … « . Ah bon ?? Alors j’achète immédiatement, et je vais passer l’été à la plage… La réalité est un peu différente.

Je vous propose de vous expliquer l’étendue du projet :

Alors comment dire ? Vous découvrez sûrement que vous avez cette obligation et que votre OPCA ne veut plus vous payer vos factures sans être « référencé qualité » chez eux. Le mot Datadock vient de faire son entrée dans votre objectif court terme. Vous pensez qu’il ne s’agit que d’un dossier « administratif » de plus de la bureaucratie « française », et que finalement il ne faut que télécharger sur internet des fichiers ou des liens web et que tout se fera tout seul. D’ailleurs comme d’habitude sur internet.

J’arrête là la description car il faut reprendre le sujet d’une autre manière. D’un autre point de vue.

D’abord, il est utile de rappeler que la formation est une « activité règlementée ». Elle est donc soumise à des lois et règlements. Il est donc « obligatoire » de les respecter dans tous leurs détails. Après, libre à vous de vous y conformer totalement, ou pas. Nous vous conseillons de vous conformer au plus prés.

Ceci veut dire qu’il est impensable de déclarer des éléments ou des processus qui ne seraient ni conformes ni reflétant la réalité de fonctionnement de votre Organisme de Formation, au risque de se retrouver rapidement en infraction avec la loi en cas de contrôle ou même lors d’incidents se déroulant sur vos sites ou durant votre activité de formation. Sachez que pour certaines infractions, vous pouvez en être reconnu responsable pénalement et individuellement en tant que Manager, Directeur ou représentant légal de votre OF.

Ceci étant dit, vous comprendrez mieux que ce « travail » déclaratif est bien plus important que ce que vous imaginiez avant de commencer à lire cet article, au moins du point de vue responsabilité.

Alors nous allons vous conseiller de construire votre dossier en « conformité » et d’opérer les modifications et réglages documentaires au cours de sa construction afin d’optimiser vos travaux et d’en pérenniser son contenu. Votre activité s’en trouvera alors assainie et plus fluide.

Cette approche « normale » du sujet Datadock et qualité induit une charge de travail qui est dans la bonne moyenne constatée pour ce type de dossier, ni surévaluée, ni sous-évaluée.

Nous avons découpé le projets en étapes et travaux à réaliser pour vous aider à mieux comprendre quelle va être la charge de travail que vous devrez investir ou sous-traiter pour accéder à la « validation » dans Datadock ce qui vous rendra « référençable » par les différents OPCA.

Combien de temps pour répondre au dossier Datadock pour une entité ?

Si quelqu’un vous dit qu’il a répondu en 3 h : Ce n’est ni vrai, ni possible. Sauf si il a déjà un label listé au CNEFOP, et du coup il n’a pas à remplir l’ensemble des champs du formulaire Datadock..

Voici la charge résumée en 4 lignes :

  • Coordonnées de l’entreprise, documents légaux, numéros siret, nda etc… et c’est précis.
  • 21 critères à renseigner, tous différents :
    • 21 textes d’explications á écrire limités à 1000 caractères (mémos), sans copier-coller possible, il faut penser, écrire et corriger
    • 1 a 3 preuves pertinentes à regrouper et choisir par critère, soit entre 21 et 63 preuves á fournir (fichiers à trouver, vérifier, corriger et regrouper et liens web (précis) à référencer).

Passons maintenant au calcul :

Voici une méthode simple pour estimer la charge de travail :

Si vous possédez tous les documents et liens de preuve

Comptez comme référence dans ce cas :

  • Au moins 3 heures pour sélectionner les fichiers de preuves si vous les possédez tous
  • Au moins 30 minutes pour chaque texte mémo (30 min x21) soit 10h30
  • Au moins 15 minutes pour chercher et choisir chaque lien web et les uploader. Il y en a au moins un par critère soit 15 min x 21 soit 4 h 15
  • Au moins 5 minutes pour choisir, vérifier et télécharger une preuve, il y a en moyenne 1,5 preuve par critère 1,5×5 minx21 soit environ  2 h 40
  • Rajoutez enfin les informations sociétales,  stockage des données et le référencement du dossier soit environ 2 h

Total de référence théorique : 22 h 25 (Ce calcul reste théorique)

Si vous ne disposez pas de tous les éléments (c’est le cas le plus courant) :

  • multipliez le temps précédent par 1,8, soit approximativement 40 h (Ce calcul a été vérifié sur le terrain par nos consultants dans la plupart des cas)

Si vous ne disposez pas des Règlement Intérieur, conditions générales de vente, conventions ou autres documents légaux et devez les créer :

  • multipliez par 4 le temps de référence soit 90 h (Ce calcul peut être variable, il correspond à ce que nous avons vécu sur le terrain)

Ne sous-estimez donc pas la charge de travail pour ce dossier. De surcroît il s’agit d’un travail très précis et très engageant légalement pour un Organisme de formation.

Faites-vous accompagner.

Bref, parlons-en, nous agirons avec vous. Choisissez la formule PREMIUM.

Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.

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Datadock

DATADOCK : « Pas référençable », « Référençable », « Référencé » quelle est la subtilité ?

Voici la subtilité entre « Pas référençable », « référençable » et « référencé » dans Datadock et dans les OPCA.

Datadock est une initiative de plus de 20 OPCA pour éviter de demander un dossier par OF pour chaque financement impliquant un OPCA différent, ce qui évite beaucoup de travail administratif.

L’état du dossier « Qualité » passe par trois phases :

  1. « Pas référençable », tant que les éléments n’ont pas été « vérifiés » et « validés » par les conseillers OPCA pour Datadock : aucun financement possible
  2. « Référençable », quand le dossier a été « vérifié » et « validé » par les conseillers OPCA pour et dans Datadock : financement possible mais avec de possibles conditions (pour chaque OPCA individuellement).
  3. « Référencé », veut dire que les deux étapes précédentes ont été obligatoirement complétées et que l’OPCA à « référencé » l’OF qui a réalisé une formation que cet OPCA finance ou prend en charge. L’OPCA « référençant » l’Organisme de Formation dans le cadre de son activité peut alors demander d’autres éléments qu’il a déterminé, par exemple l’adhésion à sa charte, contrat de prestation, le rajout d’un chapitre spécifique dans les conventions de formation, attestation sur l’honneur de respect de charte ou tout autre… la liste n’est pas exhaustive.

A savoir :

Ce n’est pas parce que l’on est « référencé au FAFIEC » que l’on est « référencé » chez OPCALIA. Ce n’est pas parce que l’on dispose d’un label listé par le CNEFOP que l’on est référencé directement. Les « référencements » ne sont pas permanents. Il faut d’ailleurs faire des demandes écrites pour être inscrit (voir OPCA par OPCA). Si vous n’avez plus de label qualité (listés CNEFOP), votre inscription Datadock sera alors rendu caduque immédiatement.

Alors la procédure c’est quoi ?

Tout d’abord la procédure est transparente pour vous.

Chaque OPCA vous « Référencera », l’un après l’autre sur la base, au minimum, d’un dossier « Validé » Datadock pour votre organisme (sur le n° de NDA qui signe la convention de formation) et pour des formations réellement réalisées (produites) et financées par chacun des OPCA pour vos différents clients.

Cette partie du processus est réalisée du côté des OPCA, OPCA par OPCA sur la base des dossiers OF validés de la Datadock. Ils ne vous demanderont pas de preuves supplémentaires, ils en disposent au travers de la validation Datadock. Ils pourront vous demander l’adhésion à leurs procédures ou chartes spécifiques (voir plus haut).

Un exemple de processus de « référencement » chez un OPCA :

Chez AGEFOS PME le « référencement » des OF intervient à l’issue du paiement de la première prestation réalisée dans les conditions légale actuelles, donc après le « contrôle de service fait » selon le principe de bonne foi qui est une obligation pour les OPCA. Cet OPCA ne souhaite pas référencer d’OF en dehors du financement d’une action identifiée. Les OF inscrits dans cet OPCA restent alors « référencés » pour une période de 3 années (sauf déréférencement) comme prévu pour la durée de validité initiale des dossiers « Datadock ». D’autres conditions sont listées et disponible dans ce document de l’OPCA ci-joint (Procédure de référencement AGEFOS PME juin 2017).

Synthèse rapide pour ceux qui sont pressés :

Les « référencements » se feront donc au fil du temps, OPCA par OPCA utilisés pour les financements par vos clients sur la base de la « validation » Datadock. Vous aurez sûrement quelques documents complémentaires à signer dans les OPCA « référençant » mais rien de très important ou de très compliqué.

Pour l’instant si votre déclaration est faite dans Datadock et que votre organisme est « validé » dans Datadock, il est donc « référençable », et prêt à être « référencé ».

Bref, parlons-en, nous agirons avec vous et pour vous.

Que vous soyez au début de votre activité, en pleine démarche Datadock, ou après un rejet, nous vous accompagnons jusqu’à la validation.

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Datadock

DATADOCK : Oui mais pour quels types de formations ?

L’inscription dans la Datadock des OPCA est rendue obligatoire pour tout Organisme de Formation recevant des moyens financiers des OPCA depuis le 1/1/2017 et par dérogation à partir strictement du 1/7/2017 pour les retardataires. Tout l’argent collecté et décaissé au titre de formation professionnelle par les OPCA est assujetti à cette loi.

Pour faire simple, si vous avez un Organisme de Formation, un numéro de déclaration d’existence (NDA) et que vous signez des conventions de formation ou participez aux actions organisée avec un OPCA (en subrogation de paiement ou non), quel que soit le type de formation ou de dispositif, vous devez être inscrit dans la Datadock et avoir été référencé sur cette base par l’OPCA payeur. (FC et Professionnalisation : Ppro-Cpro-Tutorat, CPF, POEI, etc…).

Ne confondez pas avec le régime de l’apprentissage qui n’y est pas assujetti. Il lui utilise l’OPCA comme collecteur des fonds (selon la loi. Précédemment c’était les Branches qui collectaient). L’OPCA fait alors office d’OCTA (Organisme Collecteur de Taxe d’Apprentissage). Il ne s’agit pas du même compte et pas de la même règlementation. Ces fonds sont gérés ensuite par les Organismes Gestionnaires des CFA destinataires, les Régions et les Branches.

Ne confondez pas non plus avec la fongibilité de la professionnalisation qui transforme, après délibération paritaire dans l’OPCA, des fonds versés, acquis et dédiés à la professionnalisation (donc initialement versés pour la Formation continue) en fonds attribués à l’apprentissage, comme de la taxe d’apprentissage.

Bref, parlons-en, nous agirons pour vous. Choisissez la formule PREMIUM.

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Pôle Emploi

L’Attestation de Conformité Pôle Emploi : C’est quoi ? Et je dois faire quoi ?

Vous êtes un Organisme de Formation, depuis le 9 mai 2017, Pôle Emploi, vous demande de disposer au minimum de l’Attestation de Conformité pour contractualiser des AFC, AIF et POE(I°) avec votre OF.

Il s’agit d’une Attestation délivrée par Pôle Emploi et qui est basée sur le dépôt d’un dossier particulier.

Cette attestation est délivrée en 72 heures par Pôle Emploi, mais … Constituer le dossier avant de le poster demande du temps.

Vous remplissez un des 4 cas inscrits sur les formulaires, … pas de problème vous passez direct:

  • Référencé dans le catalogue qualité Pôle Emploi
  • Avoir déjà une Attestations de Conformité Pôle Emploi,
  • Etre référencé dans les catalogues qualité ou attributaire d’un marché d’un Conseil Régional, d’un OPCA ou d’un OPACIF, de l’AGEFIPH. (Par exemple Datadock « validé », c’est bon).
  • Etre détenteur d’un label ou certificat reconnu par le CNEFOP;

… et bien sûr, dans tous les cas,  sans procédure de sanction Pôle Emploi en cours.

Vous ne remplissez pas un des 4 cas :

Dans le cas où l’Organisme de Formation n’est dans aucune de ces situations et souhaite bénéficier d’un financement en AIF ou en POEI : il doit demander une attestation de conformité à Pôle emploi. Il recevra une réponse dans les 3 jours ouvrés (72h).

Cette Attestation de Conformité est basée sur un Dossier comportant 17 points (Critères) regroupés dans 6 rubriques, (comme pour la loi). Il faudra fournir des « Preuves » documentaires issues de l’activité de l’Organisme de Formation pour chacun et les déposer sur un site internet créé à cet effet.

Il faut vous attendre à voir un auditeur de Pôle Emploi à l’issue de ces démarches qui viendra vous « labelliser » en re-contrôlant tout avec vous sur place.

Les consultants de Techlinker.io accompagnent les Organismes de Formations sur la constitution de leur dossier.

Contact@techlinker.io

Formation Datadock et AC Pole Emploi /

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Datadock

DATADOCK : Quelle formule d’accompagnement choisir ?

Finalement, après avoir créé votre compte administrateur sur le site Datadock et avoir jeté un coup d’œil aux 21 critères, … vous pensez que ce n’est pas si simple et vous vous sentez étranger à la formulation.
… Et bien vous avez raison.

Il va falloir choisir le type d’accompagnement que vous désirez :

Deux choix s’imposent à vous :

  • Ou bien réaliser par vous-même une grande partie de la tâche et y passer un temps important puis faire vérifier et réécrire par des spécialistes avant de « valider » le dossier, puis subir les « refus » successifs des contrôles, et tout cela au détriment de votre activité.
  • Ou bien faire faire et simplement vérifier avant de « valider », ce qui vous permet de réduire pour votre part cette opération au rang de la « formalité » sans nuire à votre business.

Je vous conseille réellement la deuxième option : faites faire. Mais pourquoi ?

La réponse est simple:
Une grande partie de ce dossier Datadock concerne la conformité de votre organisme de formation à la loi encadrant la formation, car je vous le rappelle, la formation est une « activité règlementée« . Je ne parle pas ici uniquement des 6 critères légaux qui ont été transformés en 21 critères par les OPCA, mais de la conformité légale minimale imposée aux OF (voir Direccte) et qui devrait déjà être mise en œuvre sans faille dans votre activité.
Bien que vous soyez de grands professionnels de la formation (le métier), vous n’êtes sûrement pas au fait de toute la règlementation qui l’encadre. Vos processus ont sûrement un peu dérivé, vos documents ne sont peut-être pas tout à fait à jour, et à vrai dire, vous n’êtes pas tout à fait sûr que tout est correct … Du reste, vous n’êtes pas les seuls, mais cette remarque ne sera pas valable lors d’un contrôle.

La difficulté est que le dossier Datadock est « opposable ». Il doit satisfaire « strictement » aux lois, règles et règlements. Lors d’un contrôle, tous ces éléments seront vérifiés précisément « in-vivo ». Il est donc temps de vérifier de manière exhaustive et précise votre conformité administrative, documentaire, procédurale et logistique.
On ne parle pas ici de tout, bien évidemment, mais d’un nombre non négligeable d’éléments qui concernent la directement votre responsabilité sociétale, l’organisation, les processus et la qualité.

Enfin, je n’aborde pas la partie verbalisation, nécessaire dans les champs mémos du dossier qui doivent non seulement décrire correctement les processus mais en plus être en phase avec les attendus des OPCA et la loi. Je vous laisse juge des limites de l’exercice …

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Datadock

DATADOCK : Critère 2.2, … et pour les Formateurs Indépendants étant aussi OF ?

Vous êtes un formateur indépendant et disposez d’un numéro de déclaration (NDA). Vous signez des conventions directement avec vos clients finaux et vous vous demandez que répondre au critère 2.2 de la Datadock car vous ne disposez pas de locaux personnels. Toutes vos formations sont réalisées à l’extérieur chez vos clients ou dans des salles louées.

Etes-vous concerné ou pas par cet indicateur ?

A notre sens, Ne vous inquiétez pas si vous pensez que vous n’êtes pas concerné :  « Vous êtes Concerné »

Pourquoi :

La loi impose entre autres de réaliser les formations en présentiel dans des locaux qui sont dédiés à la formation et qui doivent au minimum respecter les règles des Etablissements Reçevant du Public – ERP (Art. L6353-1 du code du travail).

Cette obligation s’applique à l’Organisme de Formation qui signe la convention avec le client final même si la formation se réalise chez le client ou dans un local loué temporairement. A l’occurence l’OF n’est autre que le formateur indépendant dans ce cas. Il doit donc vérifier auprés du client ou du loueur de la salle de formation que le lieu et la salle de formation sont bien conformes aux règlements ERP.

Ces règles sont aussi valable en cas de sous-traitance entre Organisme de Formation.

Nous vous laissons déduire ce qu’il faut que vous fassiez …

Ne tardez pas, nous pouvons vous aider et vous accompagner efficacement.

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Contactez-nous.

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